Technisch administratief medewerker

Vastgoedmanagement

Wie zijn wij?

Zeilstra en vb&t Vastgoedmanagement werken samen op het gebied van beheer van beleggershuurwoningen. De samenwerking biedt veel voordelen. Regionaal ondernemerschap en kennis van de markt zijn belangrijk, in combinatie met de mogelijkheden die new technology biedt. Onze opgebouwde expertise en beheersing van risico’s gebruiken we voor het optimaliseren van het rendement op vastgoed. We bieden deze ervaring in property- en asset management, voor zowel de particuliere als de institutionele beleggers.

Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit voor technisch beheer? Beschik je daarnaast over het vermogen om te communiceren met verschillende partijen en ben je accuraat, energiek en klant- en servicegericht? Dan horen we graag van jou!

 

Wat ga je doen?

Als Technisch administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het eerstelijns klantcontact. Daarnaast houd jij je samen met je collega’s bezig met administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling Technisch Management.

 

Ja dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Het zo goed mogelijk telefonisch te woord staan van klanten en leveranciers;
  • Het telefonisch aannemen en, indien mogelijk, oplossen van klachten en vraagstukken;
  • Het afwikkelen van schriftelijke en telefonisch gemelde reparatieverzoeken;
  • Het verzorgen van correspondentie, mailingen, offerteaanvragen of rapportages;
  • Het verstrekken van opdrachten binnen de interne en externe richtlijnen;
  • Het verrichten van alle handelingen ten behoeve van het aangaan en beheer van service- en onderhoudscontracten;
  • Het invoeren en beheren van budgetten en servicecontracten in het softwaresysteem;
  • Het beoordelen, behandelen en accorderen van facturen.

Wie ben jij?

Jij bent een duizendpoot, servicegericht en houdt ervan anderen te ondersteunen bij hun werkzaamheden. Uiteraard ben je accuraat, flexibel, ga je voor kwaliteit en een goede dienstverlening. Tenslotte ben je in staat om klanten op een correcte, klantvriendelijke en zakelijke, effectieve wijze te woord staan.

 

Onze basiswaarden; relatiegericht, betrouwbaar, specialistisch, samenwerken en ondernemend zijn voor jou vanzelfsprekende waarden in je werk.

 

Je beschikt bij voorkeur over:

  • Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding (bij voorkeur in een technische richting);
  • Het vermogen om met verschillende partijen te communiceren;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring;
  • Werkervaring op het gebied van klantcontact is een pré;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Affiniteit en ervaring met digitale processen en digitaal werken is een absolute pré.

 

Wat bieden wij jou?

  • Een veelzijdige, zelfstandige functie binnen een energieke organisatie;
  • Een stimulerende en inspirerende werkomgeving, waarin je jezelf kunt ontwikkelen;
  • Mogelijkheid om je (onbeperkt) op allerhande onderwerpen te bekwamen middels digitaal leren;
  • Uiteraard een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Wie zijn wij? Zeilstra vb&t Vastgoedmanagement is een toekomstgerichte en dynamische vastgoedmanagementorganisatie die namens haar opdrachtgevers zowel woningen, kantoren, winkels, bedrijfspanden als (semi)openbare gebouwen beheert. Zeilstra vb&t is een integrale dienstverlener die waarde toevoegt in iedere fase van de vastgoedcyclus; bij realisatie, transactie en exploitatie. Wij onderscheiden ons vooral in de manier waarop wij met relaties omgaan. Onze medewerkers vormen de kritische succesfactor om onze missie te doen slagen. Immers, zij bepalen hoe relaties onze dienstverlening ervaren.

 

 

Interesse? Herken jij je in het bovenstaande profiel, dan komen wij heel graag met jou in contact! Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk, per mail je interesse kenbaar te maken door een motivatiebrief met cv te mailen naar hr@vbtgroep.nl, ter attentie van Sander Bruijn, Algemeen Manager. Wil je meer informatie over de functie, stuur dan even een berichtje naar hr@vbtgroep.nl.

 

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.